پوستر کنفرانس
صفحه اصلی > راهنمای ثبت نام و نگارش مقالات
.: راهنمای ثبت نام و نگارش مقالات

مرحله اول - نام نویسی در سایت همایش:

1- در سامانه کاربران سایت ثبت نام کنید.

2- یک ایمیل از طرف سیستم برای شما ارسال میشود که باید بر روی لینک فعالسازی موجود در ایمیل کلیک کنید. به اطلاعات موجود در ایمیل توجه فرمایید.

3- به سایت همایش بازگشته و وارد قسمت ورود در سامانه کاربران شوید و نام کاربری و رمز عبور خود را در آنجا وارد نمایید.

 

مرحله دوم - ارسال چکیده مقاله:

1- پس از ورود به سامانه کاربران جهت ارسال مقاله، از منو های موجود به منوی ارسال مقاله جدید بروید.

توجه: اطلاعات مربوط به چکیده مقاله را به زبان مقاله وارد نمایید. یعنی اگر مقاله شما فارسی است به فارسی و اگر انگلیسی است انگلیسی.

توجه:
در این مرحله تنها فایل چکیده مقاله را بدون نیاز به فرمت کردن ارسال کنید و اصل مقاله شما باید به صورت جداگانه و بعد از طی شدن مراحل داوری چکیده ارسال شود.

توجه: در منوی ارسال مقاله جدید، فقط چکیده مقاله از شما خواسته می شود.

2- در این مرحله فقط فایل های word و pdf چکیده مقاله را با هر فرمتی که مد نظر خودتان است در یک پوشه با هم فشرده کرده و ارسال بفرمایید. (دو فایل در یک فولدر با فرمت zip یا RAR)

توجه: هنگام وارد کردن اسامی نویسندگان، ترتیب مورد نظر را رعایت کنید. (نویسنده اول را اول وارد کنید و دیگران را بترتیب)

توجه: مهلت ارسال چکیده مقالات تا تاریخ 15 بهمن 1395 می باشد.

توجه: در صورت لزوم می توانید بیش از یک چکیده مقاله ارسال نمایید.

توجه: لطفاً از فرستادن متن کامل مقاله در این مرحله اکیداً خودداری کنید.

 

مرحله سوم - ارزیابی چکیده و اطلاع رسانی

در این مرحله چکیده مقالات با موضوعات و محورها برابری شده و در صورت ارزیابی مثبت، از طریق ایمیل و پیام کوتاه اطلاع رسانی می گردد.

 

مرحله چهارم - ثبت نام و پرداخت حضور در کنفرانس  و فرستادن اصل مقاله

1- پس از دریافت اطلاع از پذیرفته شدن چکیده مقاله یا مقالات و قبل از ارسال اصل مقاله یا مقالات، حداقل یکی از نویسندگان مقاله موظف است هزینه ثبت نام شرکت (حضور) در کنفرانس را بر اساس جدول زیر پرداخت نماید.

توجه: برای پرداخت هزینه شرکت در همایش، تا یک هفته بعد از دریافت نتیجه ارزیابی چکیده فرصت خواهد بود. 
توجه:
برای پرداخت هزینه ها لطفا به بخش خدمات در پنل کاربری خود مراجعه نمایید و خدمات مورد نظر خود را ثبت کنید.

خدمات و هزینه ها

ردیف

عنوان

موضوع

تقیمت (تومان)ومان

1

شرکت در همایش

ثبت نام آزاد و کارشناسان برای حضور در کنفرانس

350000

2

شرکت در همایش

ثبت نام آزاد و کارشناسان برای حضور در کنفرانس
(پرداخت بعد از اول دی ماه)

450000

3

شرکت در همایش

ثبت نام حضور در کنفرانس برای اساتید

250000

4

شرکت در همایش

ثبت نام حضور در کنفرانس برای دانشجویان

190000

       

6

گواهینامه

صدور گواهینامه مقالات برای هر نفر

برای کارشناسانی که مقاله نیز فرستاده اند گواهینامه جدا صادر میشود

40000

7

گواهینامه

گواهینامه شرکت در کنفرانس برای کارشناسان

0

8

خدمات به شرکت کنندگان

 هدایا، کتابچه، لوح فشرده مقالات،

پذیرایی نهار و نیم وعده ها

0

 شماره کارت 6104337791716457 به نام آقای دکتر شهریار عامری حیدری (کنفرانس رویکردهای نوین در نگهداشت انرژی)
شماره حساب 3274292161

شماره شبا ir 90 0120 0000 0000 3274 2921 61

 

2- در صورت تائید پرداخت هزینه، کاربر ایمیلی دریافت میکند مبنی بر آمادگی سامانه برای دریافت اصل مقاله.

3- پس از دریافت این ایمیل، میتوانید در منوی وضعیت مقالات اصل مقاله خود را ارسال بفرمایید.
توجه: فقط فایل های word و pdf اصل مقاله، که شامل چکیده اولیه هست را در یک پوشه با هم فشرده کرده و ارسال بفرمایید. (دو فایل در یک فولدر با فرمت zip یا RAR) فرمت لازم برای کنفرانس را از لینک فرمت-فایل ها از زیر مجموعه راهنمای ثبت نام بارگذاری بفرمایید.

توجه: در صورتی که مقاله نویسنده بعد از ارسال و داوری پذیرفته نشود و نویسنده از شرکت در کنفرانس منصرف شود، 100 درصد  هزینه پرداختی مسترد خواهد شد. 

توحه: عدم ارسال اصل مقاله موجب استرداد هزینه ها نخواهد شد.

 

مرحله پنجم - ارزیابی و پذیرش مقالات

ارزیابی مقالات به وسیله اساتید عضو هیئت داوران (سال 1393 هشتاد هفت نفر و در سال 1394 شصت و هفت نفر در هیئت داوران عضویت داشتند) انجام خواهد شد.

توجه: هر مقاله حداقل به وسیله سه داور و بر اساس 10 فاکتور مختلف امتیازدهی خواهد شد.

توجه: در صورت نیاز به اصلاحات، یک هفته به نویسندگان فرصت داده خواهد شد.

توجه: حدود 10 درصد از مقالاتی که از حد نصاب برخوردار باشند برای ارائه شفاهی و تا 60 درصد بقیه برای ارائه پوستری برگزیده خواهند شد.

توجه: ده مقاله برتر کنفرانس برای چاپ در نشریات معتبر انرژی پیشنهاد خواهند شد.

 

مرحله ششم - پرداخت هزینه گواهینامه

در صورت پذیرفته شدن مقاله و یا مقالاتی از نویسندگان، پرداخت هزینه صدور گواهینامه مقالات مطابق جدول زیر خواهد بود:

(این هزینه ها ارتباطی با هزینه حضور شرکت کنندگان در کنفرانس نداشته و برای تهیه گواهینامه ها و خدمات مربوط به مقالات در نظر گرفته شده است.)

توجه: در صورت عدم حضور نویسندگان مقالات برای دریافت گواهینامه ها در کنفرانس، گواهینامه ها تا دو ماه بعد از برگزاری با دریافت هزینه 30000 تومان خدمات اضافه در محل دبیرخانه تحویل خواهد شد.

توجه: متن کامل مقالات علاوه بر درج در سیویلیکا و دیگر سامانه های معتبر در هنگام برگزاری کنفرانس به صورت لوح فشرده در اختیار شرکت کنندگان قرار خواهد گرفت.

توجه: با توجه به رعایت الزامات زیست محیطی، اطلاعات و مقالات مربوط به کنفرانس بصورت الکترونیکی در اختیار افراد قرار داده میشود و کتاب کنفرانس بصورت کاغذی چاپ نخواهد شد.

 

مرحله هفتم - شرکت در کنفرانس

توجه: به ازای هر مقاله، حداقل یک نفر موظف به شرکت در کنفرانس خواهد بود.

توجه: پذیرش شرکت کنندگان در صبح روز اول انجام شده و شرکت کنندگان موظف به حضور در محل کنفرانس برای دریافت کارت ورود و پکیج کنفرانس هستند.

توجه: گواهینامه ها در پایان روز دوم به شرکت کنندگان اعطا می گردد و در هیچ شرایطی قبل از موعد مقرر در اختیار شرکت کنندگان قرار نخواهد گرفت.

توجه: پیشنهاد می شود دانشجویان و اساتید عزیز وقت کافی برای شرکت در هر دو روز کنفرانس را در نظر بگیرند تا از پنل های حرفه ای و اطلاعات ارزشمند ناشی از بحث های برجسته ترین چهره های انرژی در ایران بهره مند شوند.

توجه: یادآوری می شود که کنفرانس هیچ مسئولیتی در قبال اسکان شرکت کنندگان ندارد.

توجه: در صورت عدم حضور، هزینه های پرداختی به هیچ عنوان مسترد نخواهد شد.